Willkommen bei mima – deiner Plattform für freiwilliges Engagement.

Mit mima kannst du als Freiwilligenorganisation:

• Projekte und Aufgaben anlegen
• Freiwillige koordinieren
• deine Organisation sichtbar machen
• Menschen für Engagements finden

Damit Freiwillige euch finden und sich einbringen können, ist es wichtig, dass eure Organisation Projekte und Aufgaben in der App erstellt.
Hier findest du die wichtigsten ersten Schritte für deinen Einstieg:

Tipp

👉 Übersichtlicher ist es, sich am Computer über den Browser in die App einzuloggen, als alles auf dem Handy zu machen.

 

Starte los!

1) Steckbrief deiner Organisation optimieren

Schau dir in den „Details“ den Steckbrief deiner Organisation an. Klicke auf den „Stift“, um Änderungen vorzunehmen oder Inhalte zu ergänzen.

 

2) Projekt anlegen

Jede Organisation muss ein Freiwilligenprojekt anlegen, für das Freiwillige gesucht werden. Ein Projekt ist die Grundlage für Sichtbarkeit in der App.

So funktioniert’s:

• Klicke im Bereich deiner Organisation auf den Reiter „Projekte“
• Wähle „Projekt erstellen“
• Gib deinem Projekt einen klaren Titel, beschreibe es ansprechend und lade ein passendes Bild hoch
• Achte auf eine sinnvolle Kategorie und gib eine Ansprechperson mit Telefonnummer an

Tipp

👉 Lieber mehrere kleine, fokussierte Projekte anlegen, statt ein großes, unübersichtliches.

👉 Schreibe in der Projektbeschreibung, dass sich Interessierte unverbindlich über den Chat melden sollen. Das geht in der Aufgabe selbst über die Funktion „Fragen stellen“. So kommst du direkt mit einer interessierten Person in Kontakt.

 

3) Aufgabe erstellen

Freiwillige können sich nur dann für ein Projekt melden, wenn es auch Aufgaben gibt.

So funktioniert’s:

• Öffne dein Projekt und klicke auf „Aufgabe anlegen“
• Formuliere die Aufgabe klar und prägnant
• Gib Ort, Datum und ggf. Voraussetzungen an
• Achte auf ein passendes Bild (max. 1500 x 1500 Pixel)

Tipp

👉 Je klarer die Aufgabe, desto höher die Chance auf engagierte Freiwillige.

👉 Ergänze im Text, dass sich Interessierte unverbindlich über den Chat melden sollen. Das geht in der Aufgabe selbst über die Funktion „Fragen stellen“. Nutze einfach diese Textvorlage:

Du hast Interesse? Klick auf den Button ‚Frage stellen‘. In diesem Chat klären wir dann unverbindlich alle Details und tauschen Kontaktdaten aus. Bitte stell sicher, dass deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer freigegeben sind – nur so können wir dich auch kontaktieren. Geh in dein Profil unter Einstellungen > Privatsphäre und setz das Häkchen bei E-Mail und/oder Telefon.

 

4) Freiwillige verwalten

Sobald sich Personen für eine Aufgabe melden, findest du sie im Bereich „Freiwillige“ deines Projekts.

Hier kannst du:

• Kontaktdaten einsehen (E-Mail, ggf. Telefonnummer)
• Direkt Kontakt aufnehmen
• Auf Änderungen flexibel reagieren

 

5) Weitere Mitarbeiter:innen einladen

Du bist nicht allein – lade Kolleg:innen ein, damit ihr gemeinsam Projekte betreuen könnt.

So funktioniert’s:

• Gehe im Menü deiner Organisation auf „Mitarbeiter:innen“
• Gib die E-Mail-Adresse der Person ein
• Nach Annahme der Einladung kann die Person mitarbeiten und auch Projekte bzw. Aufgaben anlegen

 

5) Kein aktuelles Projekt? Allgemeines Projekt nutzen

Auch wenn gerade keine konkreten Aktivitäten anstehen, soll deine Organisation sichtbar bleiben.

Das geht so:

• Lege ein Projekt mit allgemeiner Beschreibung und eurem Logo als Bild an
• Erstelle eine allgemeine Aufgabe, z. B.:
  „Du willst dich engagieren? Nimm die Aufgabe an und wir melden uns bei dir.“

Tipp

👉 So bleibt eure Organisation in der App auffindbar und Freiwillige können Interesse bekunden.

 

Mehr Infos zur mima App

Du möchtest dich noch weiter mit der mima-App beschäftigen oder hast Fragen? Finde im Hilfebereich auf unserer Website viele wertvolle Informationen für deine erfolgreiche Arbeit mit der mima-App.